Dlaczego kalendarz jest lepszy od list to-do?

Jeśli przeczytałeś już dziesiątki artykułów, książek i zaliczyłeś rozmowy z mnóstwem osób, które zajmują się ogólnie tematyką rozwoju osobistego, poprawy wydajności, drogi do sukcesu zawodowego i tego typu sprawami, to być może byłeś na tyle spostrzegawczy, że dostrzegłeś pewien wzorzec. Jeśli nie (o co nietrudno, bo z reguły taka informacja jest dobrze ukryta jako uważana za mało istotną), to powinieneś mieć na uwadze, że najbardziej płodny, produktywny i odnoszący sukcesy człowiek nie polega w ogóle na listach rzeczy do zrobienia (określanych także jako listy to-do).

Do swojej codziennej pracy wykorzystuje wyłącznie kalendarz. A w wolnych chwilach szuka rozrywek takich jak kasyno z bonusem na start, albo ogólnie coś relaksującego. To lekcja, której z łatwością może nauczyć się każdy. Po prostu błyskawicznie zauważysz, że prawdopodobieństwo tego, że coś zrobisz, znacznie wzrasta, gdy umieścisz odpowiedni wpis w swoim kalendarzu, zamiast dodawać to coś do swojej listy rzeczy do zrobienia.

Czas jest kluczem do wszystkiego

Nasze życie jest sterowane prawie wyłącznie jednostkami czasu. Oto kilka przykładów:

• Wydawcy podają autorom terminy ukończenia pracy, książki lub artykułu.
• Profesorowie dają studentom program nauczania z ważnymi datami i terminami egzaminów.
• Mapy Google podają Ci przybliżony czas dojazdu do miejsca docelowego.
• Gdy oddajesz samochód do naprawy, serwis poinformuje Cię, kiedy auto będzie gotowe do odbioru.
• Kiedy wysyłasz jakąś paczkę, zostajesz poinformowany, ile mniej więcej czasu zajmie jej dotarcie do rąk odbiorcy.

Biorąc pod uwagę rolę, jaką odgrywa czas w naszym życiu, warto skoncentrować się na zarządzaniu czasem zamiast na zarządzaniu zadaniami. Efektywne korzystanie z kalendarza może pomóc Ci wykorzystać moc jednej skoncentrowanej na pracy godziny dziennie!

Zmiana zachowania dzięki zastosowaniu kalendarza

Pomysł, że kalendarz może zmienić Twoje zachowanie, wydaje się nieco przesadny. Ale dokładnie to postanowili sobie za cel Dan Ariely i jego zespół w Timeful, kiedy zakładał nową firmę. Wkrótce potem została ona przejęta przez Google i obecnie wiele z tego, co można zrobić za pomocą Timeful, jest zintegrowane z aplikacją Kalendarz Google. Dlaczego o tym wspominamy? Ano dlatego, że jest to zapewne najprostszy sposób skorzystania z możliwości oferowanych przez przyzwoity kalendarz. Co więcej – zapewne każdy z nas ma już do niego dostęp na komputerze lub w telefonie, do tego w pełni za darmo.

Korzystanie z kalendarza do obsługi zadań i przypomnień

Jeśli chodzi o wykonanie zadania, główną różnicą między kalendarzem a listą rzeczy do zrobienia jest to, że kalendarz uwzględnia czas. Jesteś zmuszony pracować w ograniczonym czasie, bo doba ma jedynie 24 godziny. Co więcej, biorąc pod uwagę, że są tylko 24 godziny, możesz także dostrzec tak zwany paradoks wyboru. Polega on na tym, że jeśli masz coś pilnego do zrobienia, to zwykle najlepszy czas na wykonanie zadania to… dowolny moment, pod warunkiem, że potrafisz choćby w przybliżeniu określić początek i koniec pracy. Zatem kalendarz jest to świetne narzędzie do planowania czasu przeznaczonego na twórczy efekt na wysokim poziomie.

Z drugiej strony przypomnienia świetnie nadają się do płacenia rachunków, wysyłania zaległych wiadomości e-mail i innych zadań o niskiej wartości. Wspaniałą rzeczą w przypomnieniach jest to, że pojawiają się tak długo, dopóki ich nie wykasujesz.

Korzystanie z kalendarza do realizacji celów

Jedną z naszych ulubionych funkcji aplikacji Kalendarza Google są cele. Ta funkcja pozwala poświęcić czas na pracę i zmieścić bardzo znaczące rzeczy, takie jak ćwiczenia, medytacja, codzienne czytanie lub pisanie książki w standardowym harmonogramie dnia.

Efektywniejsze planowanie spotkań

Jeśli możesz udostępnić komuś swój kalendarz, to jednocześnie zarówno Ty, jak i ten ktoś z łatwością będziecie w stanie dostosować się do swoich codziennych rozkładów zajęć. Ten ktoś widzi, kiedy Ty masz czas wolny na spotkanie, zatem będzie w stanie wybrać samodzielnie odpowiedni dzień i godzinę. Ty nie musisz się fatygować wysyłaniem dziesiątków maili z różnymi propozycjami, po prostu czekasz na pojawienie się odpowiedniego wpisu w swoim kalendarzu i po prostu go potwierdzasz. To wszystko.

Milionerzy nie używają list to-do. Jeśli coś naprawdę ma dla Ciebie znaczenie, umieść to coś w swoim kalendarzu. Będziesz zaskoczony, jak bardzo wzrasta prawdopodobieństwo, że to zrobisz.