Odpowiednie ewidencjonowanie sprzedaży to jeden z najważniejszych obowiązków każdego przedsiębiorcy. Rzecz jasna dotyczy to również przedstawicieli branży gastronomicznej. Dodatkowo – jako jedni z pierwszych – zostali zobowiązani do korzystania z kas fiskalnych online. Czym kierować się podczas wyboru urządzenia? Sprawdźmy!
Zwolnienie z kasy fiskalnej: kogo dotyczy?
Kwestię obowiązkowości posiadania kasy fiskalnej reguluje art. 111 ustawy o podatku od towarów i usług. Zgodnie z nim ewidencjonować sprzedaż za pomocą urządzenia rejestrującego powinni wszyscy podatnicy prowadzący sprzedaż na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej lub rolników ryczałtowych. Oczywiście istnieje kilka wyjątków od tej reguły. Przede wszystkim zwolnienie z kasy fiskalnej dotyczy przedsiębiorców, których obroty w tym obszarze nie przekraczają 20 tysięcy złotych w roku podatkowym. Poza tym zwolnienie obejmuje również dostawców widniejących w wykazie towarów i usług. W tym gronie nie znajdują się jednak przedstawiciele branży gastronomicznej.
Kasy fiskalne online – nowy obowiązek dla przedsiębiorców
Wybierając kasy fiskalne dla gastronomii, warto zwrócić uwagę na jeszcze jeden przepis – obowiązek korzystania z kasy fiskalnej online (określanej również mianem kasy fiskalnej z WiFi). Te urządzenia dzięki dostępowi do Internetu mogą automatycznie łączyć się z Centralnym Repozytorium Kas i wymieniać z nim niezbędne informacje.
Zasadniczo wszyscy przedsiębiorcy będą zobowiązani do wybierania urządzeń tego typu od 1 stycznia 2023 roku – wówczas nie uda się również zakupić innego modelu kasy. Usługi gastronomiczne zostały objęte tym obowiązkiem zdecydowanie wcześniej: dotyczy ich już od 1 lipca 2021 roku, kiedy grono przedsiębiorców zobowiązanych do korzystania z kas z WiFi rozszerzyło się także o zakłady fryzjerskie, kosmetyczne, usługi prawne, opiekę medyczną, siłownie oraz firmy budowlane.
Gdzie znaleźć kasy fiskalne w Krakowie i okolicach?
Wybór odpowiedniego urządzenia nie musi stanowić problemu. Co ważne: nie będzie dużym obciążeniem dla portfela przedsiębiorcy. Tanie kasy fiskalne z dostępem do Internetu można kupić już za niecały tysiąc złotych. Zwłaszcza w przypadku usług gastronomicznych warto jednak pomyśleć o urządzeniu idealnie dostosowanym do profilu konkretnej działalności.
Dzięki temu korzystanie z niego będzie zdecydowanie wygodniejsze, dodatkowo możliwa jest również integracja z wykorzystywanym oprogramowaniem, w tym z systemem CRM. Wybierając kasy fiskalne w Krakowie, warto zapoznać się z ofertą firmy Kotrak. Pracujący tam eksperci zajmą się nie tylko doborem odpowiedniego modelu, ale również jego obsługą i serwisem.
Obsługa kasy po sprzedaży
Nabywając kasę fiskalną dla gastronomii, warto zwrócić uwagę nie tylko na konkretny model, ale również odpowiedniego partnera. Zgodnie z obowiązującym prawem użytkownicy urządzeń rejestrujących są zobowiązani między innymi do przeprowadzania cyklicznych przeglądów: powinno się to odbywać co 24 miesiące, licząc od daty fiskalizacji lub poprzedniego przeglądu.
Gdzie zrobić przegląd kasy fiskalnej? Najlepiej nawiązać współpracę z podmiotem specjalizującym się w obsłudze tych urządzeń, który będzie w stanie otoczyć je odpowiednią opieką w całym cyklu użytkowania. Warto również zwrócić uwagę na ulgi, które ustawodawca proponuje przedsiębiorcom kupującym nowe kasy fiskalne.
