– Nie ma sensu kłamać w CV, bo potencjalny pracodawca szybko to zweryfikuje, nawet podczas pierwszej rozmowy – twierdzi Anna Bogucka, która od lat zajmuje się rekrutowaniem kandydatów na różne stanowiska. Jej firma przeprowadziła ostatnio badania, z których jasno wynika, jakie błędy popełniają osoby starające się o pracę. W rozmowie z KRKnews, nasza ekspertka podpowie, na co zwracają uwagę rekruterzy oraz jakie powinny być pierwsze kroki w kierunku skutecznego znalezienia pracy.
KRKnews: Jak pandemia wpłynęła na rynek pracy?
Anna Bogucka: Zmianę zauważamy przede wszystkim w stopniowym powrocie rynku pracodawcy. Na rynku pojawiło się wiele osób aktywnie poszukujących pracy, które straciły ją w wyniku pandemii. Dodatkowo w wyniku spowolnienia gospodarki zmniejszyła się liczba nowych miejsc pracy. Te dwa czynniki sprawiają że wzrosła liczba kandydatów na dane stanowisko, a tym samym wzrosła również panująca wśród nich konkurencja.
Co więc powinni zrobić kandydaci, aby skutecznie znaleźć pracę?
Przede wszystkim muszą zadbać o jakość swoich dokumentów aplikacyjnych i o dobre przygotowanie do całego procesu rekrutacji. Po pierwsze więc – dobre CV. po drugie – przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej. To pierwsze kroki w kierunku zatrudnienia, bez których raczej nie ruszymy z miejsca.
Tradycyjne CV nie jest już passe?
W zdecydowanej większości zawodów CV ma bardzo duże znaczenie, bo to na jego podstawie rekruter decyduje, czy zaprosić kandydata na rozmowę czy nie. Dobre CV może być świetną kartą przetargową.
Jakie błędy popełniają kandydaci?
Z badań, które przeprowadziłam wynika, że najwięcej błędów dotyczy samej treści. Często jest ona źle sformułowana, błędnie spisana i niskiej jakości.
Co to oznacza w praktyce?
Jeżeli aplikujemy na dane stanowisko, to powinniśmy tak skonstruować CV, żeby ułatwić rekrutrowi podjęcie decyzji, czy my się na to stanowisko w ogóle nadajemy. Często jest tak, że kandydat ma bogate doświadczenie zawodowe, ale w ogóle nie skupia się na tym, aby pokazać zajęcia korespondujące ze stanowiskiem pracy, na które odbywa się rekrutacja. Kandydaci nie zawsze potrafią też uwypuklić swoje kompetencje czy cechy wymagane przez danego pracodawcę. Czasem ktoś ma 20 lat doświadczenie zawodowego, tworzy trzystronicowe CV, ale ono mówi bardzo niewiele w odniesieniu do konkretnego stanowiska pracy.
Kolejny błąd to chaotyczny układ dokumentu. Z raportu wynika, że rekrutrzy spędzają od trzech do pięciu minut na przeglądniecie CV, dlatego jego układ powinien być intuicyjny dla odbiorcy.
No i trzeci sprawa to… błędy ortograficzne, stylistyczne i nieprofesjonalne zdjęcie!
To wynika z niedbalstwa?
Głównie z niedbalstwa i braku zaangażowania kandydata już na etapie tworzenia CV. Jeżeli ktoś nie przykłada wagi do dokumentów aplikacyjnych, to trudno oczekiwać, że będzie zaangażowany w pracy.
Z badania wynika też, że często kłamiemy w swoim życiorysie. Czego te kłamstwa dotyczą?
Tak, zdarzają się takie sytuacje. Weźmy na przykład języki obce. Wiele osób pisze, że zna lepiej dany język, niż ma to miejsce to w rzeczywistości. W ostatnim czasie możemy zauważyć w ogłoszeniach o pracę, że pracodawcy wymagają znajomości języka angielskiego na poziomie C1. Jednym z powodów wymagania tak wysokiego poziomu jest eliminacja Kandydatów z poziomem B1., Wiele Kandydatów którzy znali język angielski na poziomie B1, widząc w wymaganiach poziom B2 , chcieli zwiększyć swoje szanse i decydowali zawyżyć swoje kompetencje językowe w CV. To sprowokowało pracodawców do wpisywania w ogłoszeniach o pracę poziomu C1, co automatycznie eliminuje Kandydatów z poziomem B1.
No ale skoro kłamiemy wpisując B2, to możemy skłamać jeszcze bardziej i wpisać C1.
Tak, ale bardzo szybko można to zweryfikować, nawet podczas pierwszej rozmowy telefonicznej.
Jednak nie wszystkie kłamstwa można zdemaskować tak szybko.
Rekruterzy mają swoje sposoby. Weźmy na przykład, że kandydat napisał w CV, że ma wspaniała umiejętność pracy w zespole. Rekruter może poprosić o podanie przykładu konkretnej sytuacji, gdzie kandydat zaprezentował tę kompetencję. Jeżeli kandydat przechodzi do szczegółowego opisywania sytuacji, to – szczególnie w sytuacji stresowej – trudno na poczekaniu wymyślić historię, która się nie zdarzyła.
Chyba, że kandydat się do tego przygotuje.
Jeżeli jest aż tak sprytny i potrafi się aż tak dobrze przygotować, to myślę że można wyciągnąć z tego jakieś pozytywne cechy kandydata. Nie mniej jednak w większości przypadków potrzebujemy konkretnych umiejętności i kompetencji zawodowych, a nie wybitnego sprytu i przebiegłości, Tak więc, jeżeli nawet uda się takiemu Kandydatowi zakończyć pozytywnie cały proces rekrutacji, to czas bardzo szybko to zweryfikuje i nie będzie on w stanie poradzić sobie z obowiązkami stanowiska.
Ile strony powinno mieć dobre CV?
Krąży na ten temat wiele mitów, ale nie ma jednoznacznej odpowiedzi. Najistotniejsze jest, żeby życiorys zawierał najpotrzebniejsze informacje z punktu widzenia pracodawcy. Można mieć 20 lat doświadczenia i zmieścić go na jednej czy dwóch stronach.
W takim razie proszę o trzy konkretne wskazówki, jak napisać dobre CV.
Po pierwsze, należy się skupić na ogłoszeniu o pracę i zrozumieniu, czego pracodawca od nas wymaga. Jeśli uznamy, że nadajemy się na to stanowisko, to musimy tak skonstruować dokument, aby uwypuklić te cechy, które nam pomogą dostać tę konkretną pracę.
Po drugie, ważna jest oprawa graficzna. Związane jest to z konkurencją wśród kandydatów oraz pokazuje zaangażowanie potencjalnego pracownika.
Po trzecie, CV powinno zawierać wszystkie niezbędne sekcje: doświadczenie zawodowe, wykształcenie, szkolenia, certyfikaty, umiejętności, kompetencje i wszystko to, co dopełni nasz obraz jako najlepszego kandydata. Z badań wynika również, że warto, w kilku zdaniach, przedstawić także swój profil zawodowy, który zawiera podsumowanie naszej kariery i osobowości oraz kierunek rozwoju.
Rozmawiał: Łukasz Mordarski
* Anna Bogucka – specjalistka ds. rekrutacji z siedmioletnim doświadczeniem zawodowym. Prowadzi procesy rekrutacyjne na różne stanowiska. Szefowa Karierowni – firmy, która oferuje pomoc w stworzeniu profesjonalnego CV, przygotowanie do rozmowy rekrutacyjnej oraz konsultacje kariery.
Cały raport „Badanie oceny CV w procesie rekrutacyjnym” dostępny jest tutaj.
Zobacz także:
Małopolska Tarcza Antykryzysowa – miliony na bony rozejdą się w sekundy?
